我的创业你也可以复制:财务做账中常见的问题

2021-02-25 09:00:00
春哥
原创 328
摘要:上一篇文章和大家分享了我们团队开发的ZDOO系统的现金流管理功能。今天和大家分享下和财务相关常见的七个问题,供大家参考。需要注意的是不同行业、不同地区政策规定和执行都可能有区别,各位创业的小伙伴要灵活应对。

上一篇文章和大家分享了我们团队开发的ZDOO系统的现金流管理功能。今天和大家分享下和财务相关常见的七个问题,供大家参考。需要注意的是不同行业、不同地区政策规定和执行都可能有区别,各位创业的小伙伴要灵活应对。


问题一:公司财产和家庭财产混在一起


有很多创业者会把公司当成自己的取款机,平时个人消费都直接从公司走账。创业者会认为这是我的公司啊,我想怎么花就怎么花。但从法律上讲公司的钱不属于个人,而是属于公司,哪怕公司的股东就你自己。个人是不能随意挪用的。如果随便挪用会有法律上的风险:


第一是涉嫌非法职务侵占。因为公司的资产属于所有股东的,创业者可能是大股东,但也不能随意挪用公款。这样做就会涉嫌非法职务侵占,严重的要承担法律责任。


第二如果公司出现债务,债权人的律师以你经营上的不合规而主张追缴个人家庭财产。本来我们注册有限责任公司的目的就是在公司和家庭之间建立一套防火墙,在这种情况下面也就失去了意义。


创业者应该通过工资、奖金、分红等方式从公司合理合法的获得收入。而且很多地方都有税收的优惠政策,国家也推出了个人所得税的汇算清缴机制,大家可以了解下具体的政策。


问题二:虚开发票


很多公司为了少缴税会虚开发票。重要的事情重复三遍:不要虚开发票,不要虚开发票,不要虚开发票。国家在出台税收优惠政策的同时也加大了财税征收的力度。所以请大家不要心存侥幸心理,合理合法的经营才是王道。在这个基础上实现的盈利才是真正意义上的盈利。这样企业才有竞争力,才能长久生存发展。


问题三、人工服务类支出如何做账


公司开门做生意就会遇到各种问题,比如水管漏了、马桶堵了、门锁坏了、灯不亮了等等。这些问题解决起来很简单,打个电话找个师傅上门维修就好了。但这些师傅是开不了发票的,这类支出就无法作为成本记录到账目里面。现在只要是真实合规且金额在500以下的白条都能入账,比如人工、服务等成本。不过要保留收据以及内部凭证作为税前扣除的凭证。收款凭证要说明收款单位、收款金额、个人姓名、身份证号码等相关信息,证明这笔白条支出是真实有效的。


问题四:不是所有的发票都可以入账


公司经营过程中会有很多涉及到餐饮、差旅、礼品等支出。这方面请大家注意,并不是所有的发票都可以入账。我们刚开始创业的时候,人比较少,大家平时都是在外面吃饭,聚餐也比较多。到了年底汇算清缴的时候,代理公司跟我们讲,餐饮发票超出了公司收入的额度,我们才知道餐饮发票是有额度上限的。以业务招待费入账是按照发生额的60%限额算的。若超过了60%,抵扣最高也不会超过当年收入的5‰。这意味着不管花多少,能抵扣的只有那5‰。


其他的比如差旅、礼品等等也都会有同样的问题,大家在经营过程中请咨询专业的财务。并且像这类的发票最好和商家要到单据,比如菜谱、酒水单、行程单等,以备检查,也可以避免员工虚开虚报的问题。


问题五、帮员工抵扣工资


很多公司出于帮员工省钱的角度会让员工拿一些票据过来抵扣,比如打车票、餐饮票等等。但其实这都是不合规的事情,会给公司的经营带来很多的风险。还有很多公司是账面上给员工做一部分工资,然后再通过个人账户转账的方式给员工转另外一部分工资,这样做也是不合法的。


问题六、使用个人账户收款


很多创业者为了少交税或者客户不需要发票而选择使用个人账号收款。这些行为都是在隐瞒公司收入,是违法行为。现在法人名下以及法人相关家属名下的银行交易都受监管,不要心存侥幸心理。严重的除了行政处罚之外还会有法律责任。


问题七、使用支付宝或者微信收款


现在支付宝和微信普及率极高,支付宝和微信也都有在线支付接口,方便客户扫码付款。很多公司会选择使用个人的支付宝或者微信账号收款。这其实和第六个问题同样的问题,都属于使用个人账户收款。正确的做法应该以公司的名义注册相应的支付宝或者微信,然后都统一做收入。


以上是企业经营过程中经常遇到的与财务相关的问题,实际经营过程中还会有各种各样细节的问题,大家只要本着合理合法合规的角度来处理,就不会出什么大问题。有不清楚的地方可以拨打税务服务热线12366咨询。税收政策变化比较频繁,很多以前的经验未必适用,一定要及时地更新学习。


接下来一篇文章我会和大家聊聊创业者最应该学会的一个技能:花钱

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