前面一篇博客中讲到了在杭州一年中，我们的项目管理是非常糟糕的。除了我们做事不够专注这些主观方面的原因外，缺乏有力的工具支持也是一个重要的原因。

我们现在用到的项目管理工具有：sharepoint, bugfree, xplanner, subverion, email, 旺旺，雅虎通。

• sharepoint解决存储的问题。
• bugfree解决bug和case的问题。
• xplanner解决项目事务跟踪的问题。
• subversion解决源代码管理的问题。
• email和旺旺、雅虎通解决沟通的问题。

这些工具本身是没有问题的。问题的关键在于如何使用这些工具。

现在主要凸显出来的问题是sharepoint存储效率太低，存了一个东西之后就基本上找不到了。还有就是信息的冗余。比如一件事情要在很多地方涉及到：sps的文档里面，日报里面，xpplanner里面，email里面。效率是比较低下的。

xpplanner没有怎么用过。最起码的一点的感觉就是用起来不爽。英文的界面，晦涩的术语。现在又有了一个流程，大家下班前要登陆xplaner填写自己的工时。工时的填写记录是应该的，但如果需要有人提醒，也说明一些问题。

bugfree在解决case管理方面也没有做好。现在很多的同事喜欢用我们的一个测试框架来写用例，而不喜欢在bugfree里面写用例，就一个很好的证明。

最近bugfree2里面增加的和subversion集成的功能，是一个好的功能，但实际是增加了开发人员的工作量。现在提交代码时必须写bug号已经成为了一项流程，由过程改进部门的同事在强力推行。如果一个工具需要这样来推行，就说明了一些问题。

还有我们的测试提交单和总结报告单，基于sharepoint开发的，也是无比的难用。

我的观点，好的工具应该是提高大家的工作效率的，应该让大家觉得顺理成章、如沐春风的。而不应该是让大家感到繁琐、重复、没有必要、强制。